为了贯彻党的教育方针，建设优良的校风、学风，营造良好的学习氛围和育人环境，引导员工刻苦学习，促进员工德、智、体全面发展，根据《徐州医学院员工素质综合测评试行办法》、《徐州医学院奖学金管理办法》、《徐州医学院“三好员工”、“三好员工标兵”、“优秀员工干部”评选办法》和《徐州医学院先进班集体评选办法》，现就2011—2012学年度评奖评优工作通知如下：
一、评选对象：
凡具有徐州医学院老员工学籍并参加正常的学习活动的在校普通本、专科员工（不含2012级新生），并具备《员工手册》中规定的评选资格者，均可参加评定。
评奖评优年度有下列之一者，取消其参加评奖评优的资格。
1、休学或保留学籍的；
2、凡受院（系）通报批评（含通报批评）以上处理或处分的；
3、考试（查）课不及格的；
4、因违反法律、法规受到处罚的；
5、学校规定的其它不具备参评资格的情况。
二、评奖项目：
1、优秀员工等级奖学金（特等奖、一等奖、二等奖、三等奖）
2、优秀员工专项奖学金（学习优秀奖、学习进步奖、励志奖、员工干部奖、社会活动奖、科研创新奖、英语学习奖）
3、先进班集体
4、三好员工
5、优秀员工干部
6、三好员工标兵
三、评选条件和比例
1、优秀员工等级奖学金：特等、一等、二等、三等奖学金获得者该学年综合测评成绩须分别在80分、74分、72分、69分以上。特等奖获得者直接推荐参加国家奖学金评选，一、二、三等奖学金获得者比例分别不超过参评员工数的3%，8%、15%，国家奖学金、国家励志奖学金与等级奖学金奖金不兼得；
2、优秀员工专项奖学金：学习优秀奖学金、学习进步奖学金、励志奖学金、员工干部奖学金和社会活动奖学金获得者不超过参评员工数的8%，科研创新奖学金和英语学习奖学金比例不受限制。
获得科研创新奖学金的应具备下列条件中至少一项：（1）在省级（含省级）以上学术刊物发表论文的；（2）获得校级（含校级）以上科研课题立项的项目第一负责人；（3）在市级（含市级）以上科技竞赛活动中获奖的；（4）获得省级（含省级）以上奖励社会实践活动调查报告的第一作者。
获得英语学习奖学金的应具备下列条件中至少一项：（1）国家大学英语六级考试分数在500分以上；（2）在市级（含市级）以上英语竞赛活动中获奖的。
3、先进班集体：班委、团支部组织完善，班级成员政治素质高，无违法违纪行为，无同学受到处分；有积极上进、乐于助人、文明健康的良好班风；有严谨求实、刻苦钻研、奋发向上的优良学风；学习成绩优良，不及格率低，二年级末国家英语四级考试通过率60%以上，三年级末达70%以上；班级全体同学均能达到《国家体育锻炼标准》（身体有残疾准予免休的员工除外），积极参加学校组织的各种集体活动并在活动中取得较好成绩。
4、三好员工：勤奋学习，刻苦钻研，善于学习和吸收新知识，有较强的运用知识能力，学习成绩优良，当年度获得等级奖学金，通过国家英语四级考试；积极参加社会实践活动，具有开拓创新精神，能自觉加强各方面能力的培养；积极参加集体活动，有良好的卫生习惯和健康的身心素质。
5、优秀员工干部：“员工干部”指室长以上的员工干部（含室长）。学习成绩优良，当年度获得优秀员工奖学金，二年级及以上员工通过国家英语四级考试；积极参加各种集体活动，努力工作，热心为同学服务，在争创“先进集体”活动中成绩突出，在同学中起到模范带头作用，具有较高的威信；担任员工干部满一年。
6、三好员工标兵：从当年度“三好员工”中产生；积极参加社会实践和科研活动，有较强的自学能力、分析解决问题的能力及实践创新能力；在自立自强、科研创新、文体竞赛、社会活动、见义勇为等某一（些）方面表现特别突出且在同学中起到有益的榜样作用，获得师生公认与好评；在评奖学年度的前一学年获校级及以上荣誉称号或表彰。
四、评定程序及时间安排
1、9月17日前：员工工作处印发《关于做好2011—2012学年度评奖评优工作的通知》，下达评奖评优指标（附件1），启动2011—2012学年度评奖评优工作；
2、9月17日—9月24日：各院（系）组织全体员工认真学习《徐州医学院员工素质综合测评试行办法》、《徐州医学院奖学金管理办法》、《徐州医学院“三好员工”、“三好员工标兵”、“优秀员工干部”评选办法》和《徐州医学院先进班集体评选办法》，等文件，使员工了解评奖评优工作的程序和要求，组织全体员工采用基本素质、学习成绩、实践与创新能力各占15％、65％和20％的综合计分法进行综合素质测评，符合条件的员工填写《徐州医学院员工评奖评优申报表》（附件2）。
3、9月25日—9月29日：各院（系）应成立由副书记和员工工作小组成员组成的评优工作领导小组，负责学院评奖推荐工作；各班级应成立由辅导员任组长、由班级主要干部、普通同学代表组成的评优工作小组，负责组织本班的初评工作。各班级召开评奖评优工作专题班会，组织同学进行综合素质测评和学习成绩统计，组织班级初评，公布综合素质测评结果和评奖评优班级初评结果，填写《徐州医学院2010-2011学年度综合素质测评及奖学金评定情况明细表》（附件3），由员工本人签名确认后辅导员审核签字。
4、9月30日—10月8日：各院（系）审核、公示，员工个人对奖学金评审结果有异议者，可在本单位初评结果公布之日起5日内向所在院（系）评审小组提出申诉，评审小组应在3日内作出答复。如员工仍有异议，可在院系评审小组答复后5日内向学工处提出申诉，学工处征求各方面意见并综合考察后，在5日内作出意见，通知员工本人及所在院（系）。
5、10月8日—10月12日：各院（系）汇总评奖评优结果，填写《徐州医学院2011—2012学年度评奖评优情况统计表》（附件4），《徐州医学院 院（系） 2011—2012学年度评奖评优获奖员工名单（样表）》（附件5），按照2011—2012学年度评奖评优工作报送材料目录（附件6）的要求将相关材料报送员工工作处。
6、10月13日—10月19日：员工工作处评定、分类统计汇总，评奖评优结果统一在校园内公示，无异议后报学校奖学金管理委员会和学校分管领导批准。
7、10月下旬：学校召开表彰大会，集中进行表彰。
五、工作要求
1、评奖评优工作是一项政策性很强的工作，各院（系）在评定过程中，一定要加强领导，做好动员工作和思想工作，组织员工认真学习学校的有关文件，明确奖学金评定的有关要求和规定，指导员工对本年度的学习、工作进行认真总结，坚持公平、公开、公正的原则和评选条件，本着积极、认真、负责的态度，严格评选程序，确保评定质量。
2、年度评奖评优涉及面广、时间紧、任务重，各院（系）要依照本通知的精神统筹规划、精心组织，确保按时完成。及时反映和解决评定过程中出现的问题，对员工有关评奖的申诉要及时认真答复。
3、开展评奖评优活动也是对员工进行思想品德教育的基本形式，各院（系）要把评奖评优工作和校风学风建设紧密结合起来，在员工中树立榜样，大力宣传典型，鼓励员工勇于拼搏，发展特长，开拓创新，引导员工德、智、体全面发展。同时要积极帮助后进生分析落后原因，指导他们克服不足。
