为了保证公司党政共同负责制和学院领导班子集体议事的正常进行，保证和发挥公司领导班子的集体领导作用，促进公司管理工作的制度化、规范化以及决策的民主化、科学化，及时调度、安排、研究、处理重大问题，及时交流和沟通思想，统一行动，提高工作效率，结合本院实际，制定本制度。
一、会议安排
（一）会议时间：每两周召开一次，特殊情况，可以根据需要随时召开。
（二）参会人员：原则上为公司党政领导。根据会议的内容，必要时可以邀请各办公室、教研室和实验室主任等有关人员列席会议。
（三）会议召开：根据研究内容不同，会议由书记或经理主持，也可以轮流主持。会议必须在领导班子全体人员到会的情况下，方能召开。特殊情况，参会人员必须超过2/3，方为有效。因故不能参加的人员，必须提前向主持人请假，并在会前提出意见和建议。会后主持人负责向其通报有关会议情况和决议。
（四）会议由党政办主任认真做好会议记录，并存档。
二、议题确定
（一）会议议题由书记与经理研究确定。其他会议成员需要提交会议讨论的问题，可以事先向书记或经理提出，由书记与经理协商后确定。未经书记和经理会前审定的议题，一般不列入党政联席会议议程（突发事件除外）。
（二）确定的议题及需要讨论的材料，原则上要提前1—2天通知参加会议人员， 以便提前做好议事准备。会前，参会成员要充分调研，广泛征求群众意见。
（三）议事的范围为：
1.贯彻中央和上级精神的实施措施；
2.研究制定学经理远规划；研究制定学院学期和年度工作计划，审定学期和年度工作总结；
3.研究解决学院团队建设、专业建设、教材建设、实验室及实训基地建设、团队队伍建设以及教学科研等方面的重要问题；
4.研究讨论教研室设置、人事调整、管理与考核、干部选用等方面的主要问题；
5.研究讨论进修、职称评定、考核与奖惩、单位经费使用等方面的重要问题；
6.研究讨论招生计划、就业指导、员工管理等方面的重要问题；
7.研究思想政治工作、德育工作、精神文明建设、和谐系部建设、领导班子建设等方面的重要问题；
8.研究对突发重大事件的处理及其它需要会议研究决定的重要问题。
三、议事程序
（一）一事一议，提议人会上做出必要说明后，其他成员必须充分发表自己的意见。
（二）按照少数服从多数的原则做出会议决定，并得到参会半数人员通过，方为有效。
（三）意见基本一致时，可以口头表决，分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决，并当场宣布结果。
（四）对分歧较大的重大问题，经过协商，可以采取暂缓决定，待进一步论证、充分协商后再开会讨论决定；或召开扩大范围的专题会议讨论决定；或向上级组织和领导报告，请求裁决等方式解决。
四、会议纪律要求
（一）学院重大问题，必须经过党政联席会议集体讨论决定，任何人不得擅自决定。
（二）凡经过本会议讨论通过的决议，任何人无权更改。确因情况变化，需要更改时，必须重新开会讨论决定。
（三）对通过的决议持不同意见者，可以保留，或向上级组织反映，但在本级或上级组织未做出更改之前，必须无条件执行，并不得在群众中随意发表消极观点。
（四）会议通过的决议，以会议纪要的形式，除涉密内容外，向全院教职工公开。
（五）会议有关保密的问题，以及涉及到对当事人看法和决定的形成过程，决不允许外传，违者将向学校纪委报告，请求追究责任。
（六）建立和保持民主、集中、坦诚、务实、简短、高效的健康会风。
