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党政办公室

党政办公室

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发布时间:2018-12-18
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党政办公室主要负责学院事务性工作,在公司党政领导的指导下,做好上传下达、组织落实、检查督办等各项工作,具体工作职责如下:

1、在学院领导安排下,承办上呈下达有关事宜,工作要细心、耐心、认真负责。负责与学校各院系、行政处室的联系,保持良好的双向信息传递。协助领导协调学院各方面关系。协助领导做好各项工作的检查督办工作。

 2、负责学院对外沟通、联系、汇报、约请等,安排通知领导参加公务接待或公务活动。协助院领导做好对外联系工作。

 3、负责按学校部署及领导指示制定学院的年度工作计划草案,进行年终工作总结报告的起草,并报领导审定。负责组织起草、审核各类公文、请示、报告等,并报领导审核后上交或下发。

 4、做好学校各部门交办的有关组织、宣传、人事、保卫、后勤服务等相关事务。做好各项管理服务工作和各项比赛赛事的组织、协调、运作等工作。

 5、当好院领导的参谋,做好各类会议的准备和记录。

 6、协助院领导组织好各类研讨及工作会议,督促、检查、反馈及议定事项的落实情况。检查开学和学期结束时各项工作的准备情况。

  7、协助行政领导做好日常事务管理,负责办公室的事务管理(资料、办公用品管理),为教职工做好优质服务。

8、认真了解和掌握学院教学和工作秩序,并将所发现的问题及时向领导汇报,及时为领导提供决策依据,同时做好与其他部门的协调工作。

9、负责信息管理工作,及时做好文件的收发、下载、文件处理工作,管好各类文件。

10、做好学院印章的监管工作。

11、负责来宾的接待服务工作。

12、抓好学院的值班工作,安排好节假日值班和作息时间,保持学院良好的办公、教学、生活秩序。做好必要的保密和安全卫生保卫工作。

13、协助院领导抓好全部各类人员的考核、考勤、奖惩工作。

14、完成学院领导和学校相关部门交办的其他工作。

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